Kaufleute für Büromanagement (IHK)
Der perfekte Beruf für Allrounder, die es abwechslungsreich lieben!
Wenn Du Menschen magst und gerne verwaltest, planst und organisierst, dann ist die Umschulung Kauffrau / Kaufmann im Büromanagement (IHK) genau die Richtige.
Es sind turbulente Zeiten, in denen genau überlegt sein will, welcher Beruf interessant, abwechslungsreich, gut bezahlt und gleichzeitig den Anforderungen des digitalen Zeitalters gewachsen ist.
Eines steht fest: So lange es private Unternehmen, öffentliche Verwaltungen, soziale Einrichtungen, Handwerks- und Industriebetriebe, Startups, Agenturen etc. gibt, finden professionelle Büromanager mit Sicherheit einen passenden Arbeitsplatz.
Deine nächsten Startmöglichkeiten
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Passt der Beruf zu Dir?
Neben dem Interesse an kaufmännischen Aufgaben und Kontakt mit Menschen, sind Organisationstalent, Empathie und ein gutes Konzentrations-
vermögen auch in stressigen Situationen gefragt.
Du bist diskret, ein Teamplayer, geduldig und verfügst über gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift? Dann lohnt es sich, einen genauen Blick auf diesen Fachbereich zu werfen.
Wie sehen die Aufgabenbereiche aus?
Als Multitalent arbeitest Du weitgehend selbstständig und bist in allen
denkbaren Branchen die zentrale Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden,
Kolleginnen und Kollegen, Stakeholder und nicht zuletzt die
Geschäftsführung eines Unternehmens.
Folgende Aufgaben gehören zu den möglichen Kernthemen Deines Büroalltags:
- Terminplanung sowie Konferenz- und Besprechungsmanagement
- Post- und Bankverkehr, Buchhaltung, Aktenablage
- Kaufmännische und vertriebliche Prozesse
- Mitwirken im Controlling und Personalmanagement
- Textverarbeitung z.B. Berichte, Briefe, Mailings, Social Media Content und Protokolle
- Kundenmanagement
- Logistik, Einkauf, Inventuren
- Planung kleiner und großer Projekte
- Veranstaltungs- und Reisemanagement
- Mitarbeit in Marketing- und Unternehmensführung
Langeweile kommt in diesem Beruf garantiert nicht auf.
Welche Stärken benötigen Verwaltungsfachangestellte?
Stelle Dir vor, Du hast täglich Umgang mit Rechtsvorschriften, Akten,
Formularen und (aufgeregten) Kunden mit ihren bürokratischen Anliegen.
Wie fühlt sich das an?
Als angehende Verwaltungsfachkraft ist vor allem eine ausgeprägte Affinität zu Schriftverkehr am PC und Formularwesen in Verbindung mit kommunikativen und serviceorientierten Kompetenzen empfehlenswert.
Damit erfüllst Du bereits die wichtigsten Voraussetzungen für ein erfülltes Berufsleben in diesem administrativen Arbeitsfeld.
Deine zukünftigen Arbeitgebenden legen zudem Wert auf Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Verschwiegenheit und obligatorische Sorgfalt.
Umschulungsablauf
Die Umschulung der Kaufleute im Büromanagement verläuft über 24 Monate in Vollzeit und beinhaltet eine ca. 21-monatige duale Praktikumsphase, in einem berufsrelevanten Praxisbetrieb Deiner Wahl. Dabei absolvierst Du jede Woche sowohl Theorie als auch Praktikum.
Der wesentliche Vorteil besteht für Dich darin, erworbene theoretische Kenntnisse direkt im Fachpraktikum anzuwenden und Fragestellungen aus dem Betrieb mit Deinen Dozierenden zeitnah nachbesprechen zu können.
Die Ausbildungsinhalte zu diesem Beruf werden bundeseinheitlich geregelt.
Deine Prüfung für den staatlich anerkannten Abschluss legst Du nach vollendeter Umschulung bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) Berlin ab.
Unterrichtsgestaltung
Der Vollzeit-Unterricht startet in der Regel um 8:00 Uhr und endet um 15:00 Uhr. Nach jedem 90-minütigen Unterrichtsblock hast Du eine Pause zum Abschalten, Essen und Auftanken.
Du arbeitest ausschließlich mit erfahrenen Dozentinnen und Dozenten aus den jeweiligen Fachgebieten. Die meisten unserer Lehrkräfte sind parallel zu ihrer Lehrtätigkeit in ihrem Fachbereich tätig, somit wird ein professioneller, praxisnaher und zeitgemäßer Unterricht gewährleistet.
Dein Lehrplan ist auf Basis der gültigen Prüfungsordnung sowie des Rahmenlehrplans: “Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (IHK)“ erstellt und bereitet Dich umfassend auf Deine Prüfungen vor. Dieser enthält genau definierte Lernfelder, die Dir während Ihrer Umschulungszeit als Orientierung dienen.
Obwohl Lernende in einer Umschulung in der Regel mehr Lebenserfahrung und oft einschlägige Berufserfahrung aus anderen Bereichen mitbringen, spielen in der Erwachsenenbildung Faktoren, wie Lerntypen, Lerntechniken und Kommunikation eine große Rolle. Deshalb legen wir Wert darauf, Dich entsprechend Deines persönlichen Profils auch methodisch im Lernprozess zu unterstützen.
Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
Sofern Sie höhere Wege anstreben, gibt es für Kaufleute im Büromanagement hervorragende Aufstiegschancen.
Mögliche Aufbauqualifikationen:
- Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation (IHK)
- Wirtschaftsfachwirt:in
- Betriebswirt:in (IHK)
befähigen Sie unter anderem zur selbstständigen Übernahme der Personalverwaltung, Personalführung und des gesamten Buchungs- und Zahlungsverkehrs in einem Unternehmen. Auch die Gründung bzw. Führung eines eigenen Unternehmens kann damit zu einem realen Ziel werden.
Für weitere Informationen zu Ihren persönlichen Aufstiegschancen, rufen Sie uns einfach an, wir beraten Sie umfassend.