Umschulung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (IHK)
Der perfekte Beruf für Allrounder, die es abwechslungsreich lieben!
Wenn Sie Menschen ebenso mögen wie verwalten, planen und organisieren, dann ist die Umschulung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Büromanagement (IHK) genau die Richtige.
Es sind turbulente Zeiten, in denen genau überlegt sein will, welcher Beruf interessant, abwechslungsreich, gut bezahlt und gleichzeitig den Anforderungen des digitalen Zeitalters gewachsen ist.
Eines steht fest: So lange es private Unternehmen, öffentliche Verwaltungen, soziale Einrichtungen, Handwerks- und Industriebetriebe, Startups, Agenturen etc. gibt, finden professionelle Büromanager mit Sicherheit einen passenden Arbeitsplatz.
Dieses klassische organisatorisch-verwaltende Berufsfeld passt sich dem stetigen Wandel perfekt an. Während es vor 30 Jahren (das war 1990) noch darauf ankam, wie gut Sie mit einer Schreibmaschine umgehen können, waren im Jahr 2000 Office-Kenntnisse gefragt und heute zählen Skills wie Empathie, Digital- und Managerkompetenzen.
Möglicherweise werden Sie in weiteren 10 Jahren anstelle von Emails Hologramme versenden?
Ihre nächsten Startmöglichkeiten
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Passt der Beruf zu Ihnen?
Neben dem Interesse an kaufmännischen Aufgaben und Kontakt mit Menschen, sind Organisationstalent, Empathie und ein gutes Konzentrationsvermögen auch in stressigen Situationen gefragt.
Sind Sie diskret, ein Teamplayer, geduldig und verfügen über gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift? Dann lohnt es sich, einen genauen Blick auf diesen Fachbereich zu werfen.
Wie sehen die Aufgabenbereiche aus?
Als Multitalent arbeiten Sie weitgehend selbstständig und sind in allen denkbaren Branchen die zentrale Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Kolleginnen und Kollegen, Stakeholder und nicht zuletzt die Geschäftsführung eines Unternehmens.
Folgende Aufgaben gehören zu den möglichen Kernthemen Ihres Büroalltags:
- Terminplanung sowie Konferenz- und Besprechungsmanagement
- Post- und Bankverkehr, Buchhaltung, Aktenablage
- Kaufmännische und vertriebliche Prozesse
- Mitwirken im Controlling und Personalmanagement
- Textverarbeitung z.B. Berichte, Briefe, Mailings, Social Media Content und Protokolle
- Kundenmanagement
- Logistik, Einkauf, Inventuren
- Planung kleiner und großer Projekte
- Veranstaltungs- und Reisemanagement
- Mitarbeit in Marketing- und Unternehmensführung
Langeweile kommt in diesem Beruf garantiert nicht auf.
Welche Stärken benötigen Verwaltungsfachangestellte?
Stellen Sie sich vor, Sie haben täglich Umgang mit Rechtsvorschriften, Akten, Formularen und (aufgeregten) Kunden mit ihren bürokratischen Anliegen. Wie fühlt sich das an?
Als angehende:r Verwaltungsfachangestellte:r ist vor allem eine ausgeprägte Affinität zu Schriftverkehr am PC und Formularwesen in Verbindung mit kommunikativen und serviceorientierten Kompetenzen empfehlenswert.
Damit erfüllen Sie bereits die wichtigsten Voraussetzungen für ein erfülltes Berufsleben in diesem administrativen Arbeitsfeld.
Ihre zukünftigen Arbeitgeber:innen legen zudem Wert auf Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Verschwiegenheit und obligatorische Sorgfalt.
Umschulungsablauf
Die Umschulung der Kaufleute im Büromanagement verläuft über 24 Monate in Vollzeit und beinhaltet eine ca. 21-monatige duale Praktikumsphase, in einem berufsrelevanten Praxisbetrieb Ihrer Wahl. Dabei absolvieren Sie jede Woche sowohl Theorie als auch Praktikum.
Der wesentliche Vorteil besteht für Sie darin, erworbene theoretische Kenntnisse direkt im Fachpraktikum anzuwenden und Fragestellungen aus dem Betrieb mit Ihren Dozentinnen und Dozenten zeitnah nachbesprechen zu können.
Die Ausbildungsinhalte zu diesem Beruf werden bundeseinheitlich geregelt.
Ihre Prüfung für den staatlich anerkannten Abschluss legen Sie nach vollendeter Umschulung bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) Berlin ab.
Unterrichtsgestaltung
Der Vollzeit-Unterricht startet in der Regel um 8:00 Uhr und endet um 15:00 Uhr. Nach jedem 90-minütigen Unterrichtsblock haben Sie angemessene Pausen zum Abschalten, Essen und Auftanken.
Sie arbeiten ausschließlich mit erfahrenen Dozentinnen und Dozenten aus den jeweiligen Fachgebieten. Die meisten unserer Lehrkräfte sind parallel zu ihrer Lehrtätigkeit in ihrem Fachbereich tätig, somit wird ein professioneller, praxisnaher und zeitgemäßer Unterricht gewährleistet.
Ihr Lehrplan ist auf Basis der gültigen Prüfungsordnung sowie des Rahmenlehrplans: “Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (IHK)“ erstellt und bereitet Sie umfassend auf Ihre Prüfungen vor. Dieser enthält genau definierte Lernfelder, die Ihnen während Ihrer Umschulungszeit als Orientierung dienen.
Obwohl Lernende in einer Umschulung in der Regel mehr Lebenserfahrung und oft einschlägige Berufserfahrung aus anderen Bereichen mitbringen, spielen in der Erwachsenenbildung Faktoren, wie Lerntypen, Lerntechniken und Kommunikation eine große Rolle. Deshalb legen wir Wert darauf, Sie entsprechend Ihres persönlichen Profils auch methodisch im Lernprozess zu unterstützen.
Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
Sofern Sie höhere Wege anstreben, gibt es für Kaufleute im Büromanagement hervorragende Aufstiegschancen.
Mögliche Aufbauqualifikationen:
- Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation (IHK)
- Wirtschaftsfachwirt:in
- Betriebswirt:in (IHK)
befähigen Sie unter anderem zur selbstständigen Übernahme der Personalverwaltung, Personalführung und des gesamten Buchungs- und Zahlungsverkehrs in einem Unternehmen. Auch die Gründung bzw. Führung eines eigenen Unternehmens kann damit zu einem realen Ziel werden.
Für weitere Informationen zu Ihren persönlichen Aufstiegschancen, rufen Sie uns einfach an, wir beraten Sie umfassend.
