Umschulung zur:zum Verwaltungsfachangestellten
Verwaltungsfachangestellte bearbeiten, koordinieren und genehmigen behördliche Angelegenheiten in öffentlichen Einrichtungen wie Kommunal-, Landes- und Bundesverwaltungen.
Sei es die Anmeldung des neuen Wohnsitzes oder eines Gewerbes, die Einschreibung an der (Fach-)Hochschule, die Beantragung von BAfÖG, eines Personalausweises oder Reisepasses, die Geburt eines Kindes oder die geplante Hochzeit – der Weg des öffentlichen Lebens führt meist über den Schreibtisch von Verwaltungsfachangestellten.
Sie sind in der heutigen Zeit also unentbehrlich. Attraktiv ist der Beruf sowohl aufgrund seiner vielfältigen Aufgabenbereiche als auch wegen der guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die staatlich anerkannte Ausbildung eröffnet Ihnen berufliche Perspektiven in den verschiedenen Ämtern, aber auch in Kirchen- oder Universitätsverwaltungen.
Die Starttermine unserer Umschulung zur:zum Verwaltungsfachangestellten
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Konkrete Tätigkeitsfelder und Einsatzgebiete
Die Aufgaben von Verwaltungsfachangestellten gestalten sich sehr viel abwechslungsreicher, als Mensch glaubt. Auch die Zahl der Berliner Einrichtungen, wo VFA überall arbeiten können, ist durchaus interessant:
Einsatzorte für VFA
- Bürgerberatungen
- Bürger- und Ordnungsämter
- Bezirksämter und Senatsverwaltungen
- Arbeitsagenturen und JobCenter
- Einrichtungen der Justiz
- Handwerks-, Industrie- und Handelskammern
- Bildungswesen
Typische Arbeitsgebiete
- Melde- und Urkundenwesen
- Gewerbeanmeldungen und Antragswesen
- Datenerhebung und -auswertung
- Aufgaben in der Personalverwaltung
- Kaufmännische Aufgaben
- allgemeine organisatorische Funktionen
Welche Stärken benötigen Verwaltungsfachangestellte?
Stellen Sie sich vor, Sie haben täglich Umgang mit Rechtsvorschriften, Akten, Formularen und (aufgeregten) Kunden mit ihren bürokratischen Anliegen. Wie fühlt sich das an?
Als angehende:r Verwaltungsfachangestellte:r ist vor allem eine ausgeprägte Affinität zu Schriftverkehr am PC und Formularwesen in Verbindung mit kommunikativen und serviceorientierten Kompetenzen empfehlenswert.
Damit erfüllen Sie bereits die wichtigsten Voraussetzungen für ein erfülltes Berufsleben in diesem administrativen Arbeitsfeld.
Ihre zukünftigen Arbeitgeber:innen legen zudem Wert auf Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Verschwiegenheit und obligatorische Sorgfalt.
Umschulungsablauf
Wie lange dauert die Umschulung und welche Besonderheiten gibt es?
Die duale Vollzeitumschulung der Verwaltungsfachangestellten verläuft über 24 Monate und beinhaltet zwei mehrmonatige Praktikumsphasen in öffentlichen Einrichtungen und/oder Landesbehörden (in Berlin).
Ergänzend zur Vermittlung theoretischer Kenntnisse und Fertigkeiten absolvieren Sie vertiefende “dienstbegleitende Unterweisungen (dbU)” als Pflichtteil der Ausbildung, in denen der Schwerpunkt auf der ordnungsgemäßen praktischen Anwendung des Gelernten liegt.
Nach eineinhalb Jahren legen Sie eine schriftliche Zwischenprüfung ab. Diese bereitet Sie auf Ihre Prüfung für den staatlich anerkannten Abschluss zur:zum Verwaltungsfachangestellten vor.
Unterrichtsgestaltung
Der Unterricht startet montags bis mittwochs um 8:00 Uhr und endet um 15:45 Uhr. Am Donnerstag und Freitag endet der Unterrichtstag bereits um 15:00 Uhr. Nach jeweils 90-minütigen Unterrichtsblöcken haben Sie angemessene Pausen zum Abschalten, Essen und Auftanken.
Sie arbeiten ausschließlich mit erfahrenen Dozenten aus den jeweiligen Fachgebieten. Die meisten unserer Lehrkräfte sind parallel zu ihrer Lehrtätigkeit in ihrem Fachbereich tätig, somit wird ein professioneller, praxisnaher und zeitgemäßer Unterricht gewährleistet.
Ihr Lehrplan ist auf Basis der gültigen Prüfungsordnung und des Rahmenlehrplans für Verwaltungsfachangestellte erstellt und bereitet Sie umfassend auf Ihre Prüfungen vor. Er enthält genau definierte Lernfelder, die Ihnen während Ihrer Umschulungszeit als Orientierung dienen.
Obwohl Lernende in einer Umschulung in der Regel mehr Lebenserfahrung und oft einschlägige Berufserfahrung aus anderen Bereichen mitbringen, spielen in der Erwachsenenbildung Faktoren, wie Lerntypen, Lerntechniken und Kommunikation eine große Rolle. Deshalb legen wir Wert darauf, Sie entsprechend Ihres persönlichen Profils auch methodisch im Lernprozess zu unterstützen.
Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
Was verdienen Verwaltungsfachangestellte und wie sehen die Aufstiegschancen aus?
Die Verdienstmöglichkeiten sind tariflich in sog. Entgeltgruppen geregelt. Für VFA des öffentlichen Dienstes liegt die Eingruppierung im Bereich 5 bis 9a, dabei hängt es von verschiedenen Faktoren, wie Dienstalter, persönliche Qualifikation etc. ab, nach welcher Gruppe die Bezahlung jeweils erfolgt. In Stufe 6 beispielsweise kann ein maximales Grundentgelt von 3.975,66 Euro erreicht werden (Stand: Juni 2020).
Wenn Sie im Anschluss an Ihre Umschulung eine Laufbahn im gehobenen Dienst bzw. die Verbeamtung in Erwägung ziehen, können Sie diese beispielsweise mit einem
- Aufstiegslehrgang zum:zur Verwaltungsfachwirt:in (mehrjährige Berufserfahrung nötig) oder
- einem berufsbegleitenden Studium zum:zur Diplom-Verwaltungswirt:in (B.A.) an Fachhochschulen der öffentlichen Verwaltung erlangen.
Für weitere Informationen zu Ihren persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, beraten wir Sie umfassend vor, während und nach Ihrer Ausbildung.